小林行政書士事務所（以下「当事務所」といいます。）は、個人情報の重要性を認識し、個人情報の保護に関する法律および関係法令を遵守するとともに、適切な管理・運用に努めます。
■ 個人情報の取得方法
当事務所は、業務上必要な範囲において、適法かつ公正な手段により個人情報を取得いたします。取得方法には、お問い合わせフォーム、電子メール、電話、書面、面談等を含みます。
■ 個人情報の利用目的
取得した個人情報は、以下の目的の範囲内で利用いたします。
・ご相談、ご依頼への対応および連絡
・許認可申請、届出、書類作成等の行政書士業務の遂行
・ご本人確認および必要書類の作成
・お問い合わせへの回答
・サービス向上のための分析および改善
・法令に基づく対応および義務の履行
■ 個人情報の第三者提供
当事務所は、次の場合を除き、ご本人の同意なく第三者へ個人情報を提供いたしません。
・法令に基づく場合
・人の生命・身体・財産の保護に必要な場合
・国の機関等から法令に基づく協力要請があった場合
・業務遂行上必要な範囲で委託する場合（この場合、委託先を適切に監督いたします）
■ 個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報の漏えい、滅失、毀損を防止するため、以下の安全管理措置を講じます。
・アクセス制限および管理体制の整備
・電子データの適切な保護
・紙媒体の適切な保管および廃棄
・職員および関係者への適切な指導
■ 個人情報の保管期間
個人情報は、利用目的達成に必要な期間および法令で定められた期間保管し、その後適切に廃棄または消去いたします。
■ 開示・訂正・利用停止等の請求
ご本人から、自己の個人情報について開示・訂正・追加・削除・利用停止等の請求があった場合には、法令に基づき適切に対応いたします。
■ Cookie等の利用について
当サイトでは、アクセス状況の把握およびサービス向上のため、Cookie等の技術を使用する場合があります。これにより個人を特定できる情報は取得しておりません。ブラウザ設定によりCookieの利用を制限することも可能です。
■ SSL（暗号化通信）について
当サイトはSSLに対応しており、フォーム入力時の情報は暗号化され安全に送信されます。
■ 未成年者の個人情報について
未成年者が当サイトを利用し個人情報を提供する場合には、保護者の同意を得た上で行うものとします。
■ 法令遵守および見直し
当事務所は、個人情報に関する法令を遵守するとともに、本ポリシーの内容を適宜見直し、改善に努めます。
■ お問い合わせ窓口
個人情報の取り扱いに関するお問い合わせは、下記までご連絡ください。
【事務所名】小林行政書士事務所
【代表者名】小林拓真
【所在地】〒400-0314 山梨県南アルプス市下市之瀬1458番地
【電話番号】055-284-6236
制定日：令和8年4月9日
小林行政書士事務所